预约名额而不使用这些名额会影响其他组织可能也想使用同一空间,因此组织必须至少提前48小时向学生参与办公室发出取消通知。一旦事件被取消,除非重新安排,否则无法恢复。组织必须重新提交一份事件请求在校园举办活动要遵循适当的礼仪。
被认可的学生组织可以免费使用学校的会议室只要这一用法与大学的常规业务或活动并不冲突。所有校园空间的使用必须通过协调EMS调度系统。请参阅上面事件计划过程中设置事件的步骤。
大学认识到支持校内和校外活动可以改善学术和课外学习环境。所有活动,无论是否由大学赞助,都可能需要额外的审查和审查,以最大限度地降低风险,并确保采取适当的措施来转移、减少或确保可接受的风险。
欲知更多有关以下,点击在这里.
校园活动
校外活动
与酒精有关的事件
特别事件保险
电影、照片和视频审批
营活动
保险证明
一般弃权书及同意书
联系人:罗莉安史密斯副主任P:303-724-1127 / E: LoriAnn.Smith@cu.edu
大学法律顾问办公室为安舒茨医学校区和丹佛校区的大学成员提供全面的法律服务,以支持他们的校园使命。校园面临的法律问题复杂多样,由学术健康科学中心和城市综合性本科和研究生研究型大学的动态环境决定。有关大学法律顾问办公室的更多信息,请访问科罗拉多大学系统的网站。总机:(303)724-8954
我F您希望从学生办公室租用设备接触,请填写设备的要求形式位于通过我们网站.任何损坏或丢失的设备将由负责维修的机构进行更换有损坏或丢失。俱乐部代表将签署一份合同当他们拿起供应品时,大声喊叫。表格必须填好提前1周。
主办事件/活动的组织负责任何外部客人的行为,包括校友。注意大多数大学建筑操作在一个不允许刷卡的系统上人除非他们是CU Anschutz社区的一部分。因此,从组织成员被要求在活动/活动入口站岗协助与导纳进入大楼参加活动。组织会需要来支付安舒茨大学安保人员的安保费用监控所有活动入口。在EMS预订中请求安全性。所有嘉宾必须在活动结束后立即离开校园设施。
学生组织必须遵守以下饮食服务和餐饮指南。任何违反本政策的行为都可能导致纪律处分:
-任何餐饮要求必须得到主管部门的书面批准。
-食物必须在他们的地点准备,并在适当的温度下带到你的活动现场.
允许在活动现场分发单独包装的预先包装食品.
-保护…的健康和幸福的学生,员工和客人,学生不得为活动做饭或准备食物。这项政策没有例外。
要使用电影或其他受版权保护的材料,必须获得版权所有者的许可才能公开播放。
-侵犯版权在法律上是严重的罪行,也等同于从电影发行商那里偷窃
-有帮助的好文章放映电影和其他视听作品版权指南:华盛顿和李大学(wluu.edu)
你可以通过SWANK.com公司购买电影版权。
-你也可以从学生活动中心租用户外电影设备。请填写下面的设备租用表。
https://ucdenverdata.formstack.com/forms/cu_anschutz_student_affairs_equipment_rental
-当你在校园里预定看电影的空间时,便利人员可以帮你挂上电影屏幕。
在EMS中增加了“房间配置”服务,并在备注中增加了将电影屏幕悬挂在您所在空间的支持。是详细的。
-我有电影屏幕,你需要从我这里拿到屏幕,并与设施协调,给他们屏幕挂起来。电子邮件dispatch@ucdenver.edu.
-设备需要在EMS中至少提前4天通知悬挂屏幕。
学生组织与他们的保留区会面是很重要的ponsible党如果他们计划在校外举办活动,以确保组织了解相关政策和建议的降低风险的做法.各组织应按照规定行事与在校外举办活动时,大学政策和州法律,不管是正式的还是非正式的.
被认可的学生组织,想要举办政治辩论,把一个政治候选人带到校园,或参与和/或主办任何政治活动都被鼓励与学生办公室订婚.大学经费不能支持政治活动。
合同是指双方就商品或服务交换所订立的关系的具有法律约束力的协议。合同可以是口头的,也可以是书面的,它们可以被称为不同的东西,比如协议、谅解备忘录、条款和条件等,所以考虑以下准则是很重要的:
所有合同必须提交给你们的责任方进行审查和处理。
任何学生或导师都不得签署对大学有约束力的合同.签订合同或进入具有法律约束力的协议违反了大学的合同政策。任何签署合同或签订协议的人都对该协议承担法律责任,包括付款。如果您对合同有任何疑问,请与我们联系你们的责任方。
所有合同必须提交三十(30)天提前到要求的日期。合同越详细,这个过程就越长。请提前计划!
所有娱乐/服务都需要合同,不管怎样它们涉及付款(即。乐队,讲师,DJ)
-填写学生组织活动支持申请形式
-完成犯罪和国家性犯罪者登记册的背景调查,每个大学的教职员工,学生和志愿者将与儿童一起工作hr.backgrounds@ucdenver.edu
与学生参与协调员一起完成培训
-学生辅导员必须在场
-填写儿童保护政策表格
-嗯尼尔·克劳斯
-与所有人一起完成辅修培训大学教职员工、学生和志愿者将与儿童一起工作
所有与学生组织相关的表格和链接都可以在这里找到在这里。
铜安舒茨
万博手机版下载教育II北区
东19大街13120号
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极光,有限公司80045
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303-724-2866