《出口管制物品国际航运》
所有出口都需要商业发票。这也可称为形式发票。即使你可能不卖你正在运输的项目，如果它不是一个个人拥有的项目，你将需要一个商业发票。如果使用联邦快递在线服务，可能会自动生成商业发票。如果使用联邦快递的纸质方式，则需要创建商业发票并将其包含在包裹中。运输记录的副本应保存。必须在发票上申报下列资料:
- 发票创建的日期
- 唯一的发票号码
- 完整的名称和地址，包括船的出发国和船到当事人/公司(这些也称为记录出口商/托运人和记录进口商/收货人)
- 一份完整而简明的货物装运说明
- 例如，不指示“Cells”-指示单元格的类型
- 错误示例:cells。正确答案:人类肝细胞
- 物品的原产国(制造国)
- 数量:每件发货的准确数量
- 重量单位为千克
- 产品价值:单价和扩大总价
- 发票总金额
- “这些商品、技术或软件是根据出口管理条例从美国出口的。违反美国法律的转移是禁止的。”如果您的产品是根据ITAR出口许可证出口的，则需要不同的转移声明;咨询出口管制官员。
- 如果不需要EEI，则需要在发票上注明以下声明:“不需要EEI -没有价值超过2,500美元的单独附表B号码”
对于价值超过2500美元(每个HS编码)的出口，必须提交自动出口系统(AES)电子出口信息(EEI)，如果需要出口许可证，则无论该项目是运输还是手工携带。如果需要EEI，则必须在空运单上列出AES ITN(提交交易号证明)。出口报关EEI可通过UC授权货运代理或通过AES在线系统通过出口管制官员提交。
在出口贸易工具进行临时出口时，可以豁免在AES中备案。这通常适用于你随身携带的物品。要符合“贸易工具”的例外，出口必须:
- 不超过一年。
- 做一件旅行领域的人通常会认为是“交易工具”的装备。
- 在旅行者的有效控制之下。这意味着物品必须一直保存在旅行者的身体里，或者放在酒店的保险箱、保税仓库或上锁的会议设施里。
- 旅行不能包括受制裁的国家(古巴、伊朗、朝鲜、叙利亚或苏丹)。
在未得到具体建议之前，旅行者不应服用以下任何一种药物:
- 根据保密义务收到的资料或资料。
- 收到限制向外国人出口或限制外国人使用的设备、设备或计算机软件。
- 专门为军事或太空应用设计或修改的设备、系统或软件(即使这些项目用于学术研究环境)。
所有运输记录，包括商业发票、空运单、出口备案文件和相关通讯，均须保存5年，由出口日期起算。向托运人索取相关文件的副本，或在使用在线申请时打印相关文件。托运人(如联邦快递)不会为您保留运输记录的副本。
花时间适当地准备一封要邮寄到国外的信件或包裹是很重要的。当邮寄到国外时，出口商可能会被要求填写邮政服务表格2976-A报关和发货单或者是邮政服务表格2976海关申报单CN 22 -寄件人申报单．有关国际邮寄物品或信息的更多信息，请访问美国邮政网页国际邮件派递服务。此外，USPS出版物613“国际包裹运输”可在USPS地点作为资源获得。另外,这个资源也可以在美国邮政网站上找到。
一些国际邮件可能不需要特定的表格。但是，邮寄信件或包裹的个人仍有责任确保符合出口管制法律法规。此外，所有国际邮件出口都应在装运前进行审查，以确保它们不会出口给任何拒绝接受方名单上的实体或个人。请与出口管制办公室联系，以协助甄别国际收件人christine.ahearn@www.dc-118.com或303-724-0245。