CTRC调度器常见问题
安排访问:
问:如果我的参与者没有MRN会发生什么?
答:请在这里提交,要求在EPIC中生成MRN,您的参与者将被添加到Scheduler系统中。我们会给您发一封确认邮件。
问:参加者是否需要在预约后办理退房手续?
A:是的,所有病人都必须在前台退房,以确保我们能够监控所有病人的就诊时间。如果你的病人忘记了,你可以打电话给前台或CTRC调度团队。
问:您可以使用CTRC调度器网站邀请其他人访问吗?
答:没有,但任何与该特定研究有关的人都可以在他们的主页日历上看到访问。
问:取消营养服务将如何运作
答:使用新的CTRC调度器,取消访问将同时通知营养核心。
问:如何安排电话拜访?
答:它仍然需要通过CTRC调度器进行调度,但模板将被构建,显示它是一个仅协调器访问。
问:什么时候可以使用注释?
答:在安排营养资源时也应使用评论。请记住在以下模板中包含所有相关信息:
- 特定的饮食类型(导入日或餐
- 日期需要
- 接件日期及时间
- 千卡需求
- 研究条件
问:如果我需要安排在七个工作日截止日期之前的访问,该怎么办?
请给调度团队发邮件请求预约。
问:我需要打电话确认已经安排了访问吗?
A:如果您的日历上显示为绿色,就表示您的拜访已经确定,您不需要打电话了。预约将提前一周转到EPIC。
问:当访问被添加到调度器日历时,您会收到通知吗?
A:没有,但是你可以在你的日历主页上查看约会。
CTRC调度器访问:
问:CTRC调度器网站能在Mac上运行吗?
答:是的!该网站适用于pc和mac电脑。否则,您必须在大学计算机上;在访问网站之前,您需要登录到大学VPN。谷歌Chrome和Firefox浏览器效果最好。
问:如何在调度器中访问研究?
A:请让PI填写访问表以增加研究人员。接收访问可能需要一个工作日。
问:当我在主页上查看日历时,是否有办法只查看一项研究或搜索单个患者的就诊情况?
是的。您可以过滤日历以查看特定的研究、特定的患者(通过搜索姓氏)、资源或访问状态(已计划与已取消)。
协议构建和访问模板更新:
问:如果我的常规访问时间比规定的时间长或短怎么办?
答:请联系CTRC调度员团队调整您的访问模板。
问:如果我有时使用CTRC的NP或PA,有时使用我们部门的NP或PA,该怎么办?
答:我们将为您构建两种访问类型——一种带有CTRC的提供者,另一种没有。请将此信息传达给CTRC调度器团队。
问:如果访问允许不同的部分在灵活的时间发生,我们如何知道访问的顺序?
答:当您安排访问时,将会显示最终的活动顺序。您还可以在查看日历上的访问时查看订单。