搬运工概述

搬运工概述

REDCap(研究电子数据采集)是一个安全的，符合hipaa的基于web的应用程序，旨在为研究收集数据。搬运工提供:

  • 一个易于使用的数据输入系统，与数据验证
  • 能够从外部源导入数据
  • 自动导出到最常见的统计包(SPSS, SAS, R和Stata)
  • 审计跟踪用于跟踪数据更改和导出
  • 分支逻辑、计算和答案管道，以增加功能和个性化
  • 一个复杂的调查工具，用于建立和管理在线调查

您可以登录到REDCap，如果您需要一个帐户，请完成REDCap教程。

REDCap将在每个月的最后一个周五的8:30 - 10:00之间不可用，用于维护和升级。

政策及程序

政策及程序

谁可以使用REDCap?

科罗拉多大学的REDCap由CCTSI支持。如果您是CCTSI的成员，并且您的研究已经获得了IRB的批准(或者您有IRB的豁免审查文件)，所有与redcap相关的费用都由CCTSI承担。医学院为使用REDCap的教职员工提供额外的资金。

议会还为学生项目提供REDCap的访问权限，前提是课程主任:

  1. 参加有关REDCap工具的教程
  2. 同意成为有关REDCap的所有学生问题的第一联络点
有兴趣为学生提供REDCap工具的课程主管应该这样做联系我们．有兴趣在课堂项目中使用REDCap工具的学生应联系他们的课程主任。

获得一个REDCap帐户

REDCap账户有两种，全额账户和基本账户。对于将要进行项目创建、项目设计/管理、用户管理或使用api的人员，需要完整的帐户。基本帐户是为那些将在REDCap中做简单任务的人准备的，例如数据输入或与调查参与者一起工作。要接收任意一种类型的REDCap帐户，您必须完成相应的教程。

请注意:如果您正在使用Internet Explorer浏览器，在浏览在线教程中的视频时遇到困难，请确保您使用的是最新版本。

适用于基本(数据输入)帐户

如果要在REDCap中执行基本任务，例如数据输入或数据导出，则需要使用这个帐户。要获得基本REDCap帐户，您首先需要完成数据输入教程．完成此操作后，您将收到有关设置REDCap帐户的说明。当你建立了你的帐户，一定要把你的用户名发送给项目经理，这样他们就可以把你添加到项目中。

完整帐户

如果你要做项目设计、项目管理或用户权限管理，这是你需要的帐户。有两种方法可以获得一个完整的REDCap帐户。

  1. 完成REDCap在线教程—本教程大约需要两个小时
  2. 参加由REDCap管理员亲自指导的教程。教程可以按要求安排小组-请与我们联系如果您希望为您的团队安排教程。

完成教程后，您将收到关于设置REDCap帐户的说明。如果您正在加入现有项目，请确保将您的用户名发送给项目经理，以便他们将您添加到项目中。只有拥有完整账户的人才应该拥有项目的设计或用户管理权限。

将项目转移到生产环境

  1. 彻底测试你的项目。如果可能的话，咨询您的统计人员和数据输入人员
  2. 拥有完整帐户的人单击项目设置页面底部的“将项目移动到生产”
  3. 选择是否要保留或删除已输入到项目中的任何数据
  4. REDCap管理员将收到您希望将项目转移到生产环境的通知。他们会对你的数据字典进行快速的“最佳实践”检查
  5. 如果合适的话，他们会要求您对项目进行一些更改，以满足最佳实践。当你完成时，简单地回复电子邮件
  6. REDCap管理员将向您发送关于您的项目的简要调查
  7. 要求这个项目的同一个人搬家了请填写此表格
  8. 您的项目将被转移到生产环境

在生产环境中更改项目

项目进入生产模式后，您仍然可以对其进行更改。要进行更改，请转到在线设计器并选择进入草稿模式。在你这样做之后，你就可以做出任何你需要的改变。这些更改只能由完成完整教程的人员进行。

如果您的更改不会影响您的数据，则更改将自动获得批准。如果更改可能会影响您的数据，REDCap将提醒管理员，管理员将审查建议的更改。如果更改不会影响您的数据，则它们将被批准。如果它们将影响您的数据，REDCap管理员将验证您是否了解这些影响并希望它们生效。如果你回答是，这个项目就会被批准。

如果您不想要提交的更改，REDCap管理员可以将您的项目放回草稿模式，以便您可以更正更改，或者他们可以拒绝所有更改，以便您的项目恢复到进入草稿模式之前的状态。

援引搬运工

当您准备好发表您的研究时，请在下面附上引用，以感谢REDCap和CCTSI在提供REDCap服务方面的作用。

使用以下语言发表稿件时，请引用REDCap项目:

研究数据的收集和管理使用REDCap电子数据捕获工具托管在[您的机构].1REDCap(研究电子数据采集)是一个安全的，基于web的应用程序，旨在支持研究数据采集，提供:1)验证数据输入的直观界面;2)跟踪数据操纵和导出程序的审计跟踪;3)自动导出程序，无缝数据下载到通用统计包;4)从外部源导入数据的程序。

1Paul A. Harris, Robert Taylor, Robert Thielke, Jonathon Payne, Nathaniel Gonzalez, Jose G. Conde，研究电子数据捕获(REDCap) -一种元数据驱动的方法和工作流过程，提供转化研究信息学支持，J Biomed Inform, 2009 Apr;42(2):377-81。

请在任何出版物中以以下文本感谢CCTSI的支持:本[出版物，专利，项目]由NIH/NCATS科罗拉多州CTSA授权号UL1 TR002535支持。其内容是作者的唯一责任，并不代表NIH的官方观点。

搬运工教程

搬运工教程

REDCap账户有两种，全额账户和基本账户。对于将要进行项目创建、项目设计/管理、用户管理或使用api的人员，需要完整的帐户。基本帐户是为那些将在REDCap中做简单任务的人准备的，例如数据输入或与调查参与者一起工作。要接收任意一种类型的REDCap帐户，您必须完成相应的教程。

请注意:如果您正在使用Internet Explorer浏览器，在浏览在线教程中的视频时遇到困难，请确保您使用的是最新版本。

基本账户

要获得一个基本帐户，您必须完成数据输入教程．本在线教程由四个短视频和一个测试组成，包括背景信息、数据输入、创建报告、导出数据、联系调查参与者以及在纵向项目中工作。如果你要做项目管理，用户管理，或使用api，你需要一个完整的帐户。它大约需要45分钟，而且不需要在一次会议中完成所有的工作。要离开教程并稍后完成，只需单击“保存并稍后返回”按钮。完成本教程后，您将收到关于创建REDCap帐户的说明。当你有了你的REDCap帐户，你需要把你的用户名给项目经理，这样他们就可以把你添加到项目中。

完整的账户

要获得完整的账户，你必须完成完整的帐户在线教程．完成本教程后，您将收到关于创建REDCap帐户的说明。一旦你有一个REDCap帐户，你可以创建自己的项目数据库或调查。将为您提供一些资源，以帮助指导您完成数据库创建。如果您已完成本教程，并拥有CCTSI/UCD帐户，并需要一个CHCO帐户，请联系我们．

当您完成创建数据库或调查时，您将向REDCap管理员提交一个请求，以将数据库移到生产状态，开始收集数据。在这一点上，你需要提供你的研究IRB批准号。的在线教程包括十个短视频和一个测试，之后你会收到关于设置你的REDCap帐户的说明。本教程大约需要两个小时，不需要在一个会话中完成所有内容。要离开教程并稍后完成，只需单击“保存并稍后返回”按钮。

根据要求，可以为团体安排面对面的教程。

请联系我们如果你计划参加一个预定的教程或如果你想安排一个教程。

搬运工资源

搬运工资源

最佳实践

最佳实践

项目设置


项目设置

  • 登录和项目创建:了解如何登录您的REDCap帐户并创建一个新项目(视频)
  • 项目设置页面:探索项目主页、项目设置、其他功能和项目修订页面。了解如何自定义项目设置、设置用户权限、使用数据访问组以及将项目移至生产(视频)
  • 网络设计师:了解设计项目的基本步骤。学习如何设置表单;创建一个新字段;验证字段;编写多项选择题;使用yes/no和true/false字段;创建滑块字段;以及如何使用文件上传字段、描述性字段和节头(视频)
  • 在线设计器-高级功能:了解如何使用在线设计器中的高级功能，例如分支逻辑、计算字段、矩阵、管道和数据字典。回顾表单创建中的一些最佳实践(视频)
  • 纵向数据库:了解纵向数据收集设置，以及它与标准或经典数据收集仪器的区别。了解如何定义事件并为特定事件分配表单，使用调度模块，以及仅在纵向研究中可用的高级日历功能(视频)
  • 重复的形式:学习如何使用重复的表单和事件(视频)

高级表单设计


高级项目设计

数据管理


数据管理

  • 数据输入:学习如何添加新记录，编辑现有记录，使用高级数据输入功能，以及在记录之间导航(视频)
  • 缺失的数据:为你的整个项目设置特定的缺失数据代码(视频)
  • 先进的功能:学习如何使用一些高级REDCap功能，包括随机化功能、日志功能、字段评论日志、数据导入工具和数据质量工具(视频)
  • 进口数据:详细介绍如何使用导入工具从其他源导入数据(视频)
  • 随机化:学习如何使用随机化功能(视频)
  • 报表和导出:学习如何创建报表，查看基本统计数据和图表，导出报表或完整的数据集(视频)
  • 公开报告:了解如何使用公共链接提供报告(视频)

调查


调查

  • 调查:了解如何启用调查，使用调查的好处，设置调查，以及分发初始调查和后续调查的不同方式(视频)
  • 调查登录:了解如何使用问卷调查登入功能(短片)
  • 调查队列:深入探讨如何使用调查队列(视频)
  • PDF自动存档和电子同意:使用REDCap的电子同意框架同意参与者，并保存同意的pdf文件(视频)
  • 为什么Twilio:了解如何使用Twilio通过文本消息发送调查邀请或允许参与者通过语音通话(视频)进行调查
  • 为什么Twilio指南(用户指南)

可选模块


可选模块

更新和其他功能

更新和其他功能

每次重大升级后，我们都会为活跃用户召开REDCap用户组会议，每年两次，讨论新功能。你可以在Vimeo上观看我们之前的群视频录音:

常见问题

常见问题

我可以向项目添加用户吗?

任何创建项目的人都应该参加一个专注于项目创建和REDCap使用策略的教程(参见教程页面上的时间表)。如果您参加过教程，您可以为其他不设计/管理项目，而只做数据输入、数据导出等工作的人申请有限的帐户。要申请一个帐户，请向REDCap管理员发送该人的姓名和工作电子邮件地址。通过这样做，你也承担了培训他们的责任。

为什么参与者ID是项目中的第一个字段?

当您建立一个REDCap数据库时，您的记录标识符，例如参与者ID，必须是第一个表单上的第一个字段，以便REDCap将该记录的所有表单上的所有后续数据链接起来。没有必要在每个表单中重复记录标识符。

我如何编码分类变量?

如果您的分类变量具有数字响应选项，请确保分配的值是相同的数字，以避免在分析中混淆。例如，如果问题是“How many times did you ....”，选项是0、1、2、3、4、5，你应该赋值0-5(注意:你不能使用REDCap的自动赋值功能，因为它将从1开始)。对于数据输入表单上的分类变量，使用下拉字段类型而不是单选按钮。REDCap允许您键入标签的第一个字符以在下拉菜单中选择该选项，这比必须用鼠标单独选择每个单选按钮要容易得多。如何区分单选和复选框字段?有一个视觉提示告诉您一个字段是单选按钮(单个选项)还是复选框(选择所有应用)。单选按钮是圆形的，复选框是方形的。如何用复选框字段格式化分支逻辑或计算?复选框，或“选择所有应用”，字段的编码与其他分类字段(如无线电或下拉)略有不同。其中，每个选项都被设置为等于一个唯一的值，例如1=红色，2=蓝色，3=绿色。 Because any or all of the checkbox field options can be selected, each option is treated as a separate field that is either checked or unchecked (coded 1 or 0). In your exported dataset, you will see that each option has become a separate variable with the number of the option as part of the variable name, e.g. color(1), color(2), color(3). When using options from a checkbox field in a calculation or in branching logic, instead of writing "color = 3", for example, you need to write "color(3)=1", meaning that option 3 of the variable "color" has been selected.

我如何隐藏一个节头字段类型使用分支逻辑?

Section头字段遵循*all*字段直到下一个Section头的分支逻辑，因此要隐藏一个Section头，下一个Section头之前的所有字段也必须隐藏。

我如何格式化大于/小于条件在我的分支逻辑?

在分支逻辑中使用大于/小于(>，<)条件时，不要在值周围加上引号，就像在使用equal to时通常会做的那样。

如何在窗体或调查中测试分支逻辑和计算字段?

要测试分支逻辑或计算字段，请在数据库或调查中输入测试记录。这些功能在“预览”屏幕上不起作用。当您转移到生产环境时，您可以删除所有测试记录。

如何在参与者可以在答案中填写的多字段问题中添加“其他”选项?

要在允许受访者填写答案的选择题中包含“其他”选项，请添加一个仅在选择其他选项时显示的文本字段。如果你想让它出现在多项选择题中的“其他”选项旁边，你需要使用字段嵌入。您将遵循上面的步骤，但随后还需要告诉REDCap将选择项答案嵌入字段—这是通过将变量名放在您希望它出现的{}花括号中来完成的。

我可以基于另一个计算字段的计算字段吗?

如果您正在使用计算字段，请避免创建二级计算，即将一个计算的结果用作另一个计算的一部分。这些字段不会可靠地计算-即使值可能出现在屏幕上的字段中，该字段在导出的数据集中可能是空白。请记住将计算作为分析的一部分的一般建议，并且在REDCap数据库中只保留原始数据。

为什么我的计算没有被保存?

如果在收集了计算中使用的数据之后添加了计算字段，则需要重新保存包含计算的表单，以触发REDCap执行计算并填充字段。要一次性更新它们，您可以转到侧边栏应用程序下的数据质量，并运行规则h。它将显示计算值与保存值不匹配的所有字段，并为您提供更新它们的选项。

我可以在我的表单或调查中显示图像吗?

若要在数据输入表单或调查中显示图像，请使用具有字段上传功能的描述性文本字段类型。有关更多信息，请参见使用HTML格式化REDCap表单．

我可以自定义窗体或调查的外观吗?

REDCap允许使用HTML代码对表单外观进行一些定制。这包括字体大小、字体颜色和字段标签文本的间距/缩进。

如何在纵向项目中设置事件网格?

在设置纵向项目事件网格时，如果你没有使用Scheduling模块，你不需要设置特定的“天数偏移量”，但你仍然需要输入一些东西来告诉REDCap你的事件顺序。如果你留下所有的零，REDCap将把你的事件按字母顺序排列。你可以写上1 2 3等等。您可能还想使用5的增量，以防稍后需要插入新事件。

如果我不小心删除了一个事件会发生什么?

在纵向模型数据库中，如果你不小心删除了一个事件，你的数据不会丢失，只是被隐藏了。当您使用指定的表单恢复事件时，数据也将被恢复。

我可以在生产过程中更改字段的编码吗?

尽管您可以在将项目转移到Production后对项目字段进行更改，但请记住，对分类字段编码的更改将影响现有数据。例如，如果您有一个带有Yes/No响应的字段，它们的编码为1,0，而您将这些字段更改为2,1，那么最初编码为Yes的字段现在将变为No -因为您已经更改了值1的含义。

在转移到生产环境之前，如何测试数据库?

在进入生产阶段之前，通过输入一些真实或虚假数据记录来测试数据库或调查是一个好主意。当转移到生产时，您可以选择保留或删除这些记录。

在提交之前，我如何检查我所做的更改?

在提交后期制作更改以供审查之前，您可以通过选择“查看所有起草的更改的详细摘要”链接来查看它们是否会引起任何问题，该链接位于“提交更改以供审查”按钮旁边。

如果在生产中提交更改，我会丢失数据吗?

在转移到生产环境后所做的项目更改必须在实现之前进行审查，以减少由于更改而导致的数据损坏的风险。但是，如果您所做的更改不可能影响现有数据(例如创建一个新字段)，一旦您提交更改申请批准，它将自动获得批准—您不必等待管理员的手动审查和批准。要查看您的更改是否会产生潜在问题，当您处于起草模式时，请转到“查看所有起草的更改的详细摘要”链接。

如果我需要在生产过程中进行重大更改，我应该怎么做?

如果您的项目处于生产阶段，并且需要进行一些更改，那么可以考虑对项目(将处于开发阶段)进行复制，在那里进行更改，然后使用数据字典在生产项目中一次性实现所有更改。或者，您可以要求REDCap管理员将项目移回开发阶段。

我如何将我的工具组合成一个单一的调查?

如果您想将多个工具作为单一调查发送，请将它们合并到单个REDCap表单上。您可以使用Section Header字段类型在仪器之间插入换行符。

如何在调查中隐藏计算字段?

如果您在计算中包含调查问卷的回答，但不希望受访者看到计算结果，请创建一个单独的数据输入表单，并将计算字段放在那里。当调查提交时，计算将被触发。

如何安排在特定日期/时间发送调查问卷?

使用“自动邀请”功能，您可以将调查安排在特定的日期/时间发送，以及基于对先前表单或调查的特定响应。关于如何做到这一点，请参阅Help/FAQ页面中的详细说明。

我如何设置问卷自动发出?

如果您正在使用在线调查，您可以安排在特定日期自动发送调查，或者根据满足的特定条件发送调查。有关说明，请参阅在线设计器中的自动邀请。

如何个性化电子邮件邀请?

REDCap允许您使用“管道”自定义字段标签或调查邀请。这意味着您可以将对一个字段的响应(例如名字)插入到另一个字段的标签或调查邀请文本中。为此，只需将变量名放在需要定制文本的方括号中。例如，如果应答者的名字在一个名为“fname”的变量中，您可以像这样将它添加到另一个字段的标签中:[fname]，您最喜欢的颜色是什么?同样，当你写调查邀请时，你可以使用:亲爱的[fname]，请填写附件中的调查。在字段fname中输入的任何名称都将出现在变量名的位置。

如何跟踪调查反馈?

您可以使用参与者列表选项跟踪谁对调查做出了响应。此外，您可以使用Participant Identifier特性标识单个响应。这两个选项都可以在项目的“管理调查参与者”部分中找到。

我可以添加或删除调查回复吗?

可以编辑或删除调查回复。要做到这一点，请检查User Rights部分中的Edit Surveys选项。

如何验证受访者是否更改了他们的答案?

如果您担心调查对象在提交调查之前更改了他们的答案，例如试图获得研究的资格，您可以在记录工具中检查他们的回答。

日志工具是什么?

您可以使用日志工具来排除可能是由于数据值的更改、计算和分支逻辑不再工作等引起的问题。在日志中，您可以根据记录、用户和事件类型进行过滤。

附属机构

附属机构

DISC为科罗拉多大学的REDCap提供托管、维护和备份服务。开发与信息服务中心(DISC)是一个由程序员、数据库建模师和网页设计师组成的团队，拥有超过20年的为科罗拉多丹佛大学的研究人员开发软件解决方案的经验。该中心拥有广泛的技术经验和健康科学研究人员的特殊需求。无论你需要的是基于网络的教育模块、秘书可以更新的网站、日程万博手机版下载安排程序、跟踪时间和精力的系统、库存管理系统、健康教育光盘还是在线调查，他们可以帮助你．

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