识别专业问题并提供反馈

1. 不合格的医学生专业行为可通过以下方式识别:
   1. 教师与学生互动
   2. 工作人员、患者或其他与学生互动的学生，在这种情况下，最初的报告是向教师、课程主任提出的，如果在“课程”范围之外观察到行为，则直接向专业委员会主席提出。
   3. 如果荣誉委员会认定涉嫌违反荣誉准则的行为属于专业问题，则向荣誉委员会报告
2. 教师与学生会面，提供反馈，并进行讨论。
3. 为了记录反馈讨论，教职员工填写一份专业反馈表并提交。(注意:填写表格的教师应在提交表格前直接反馈给学生。)
4. 在一个单独的学生回复表单上，学生承认反馈讨论，并有机会提交他们的评论。

检讨反馈表

1. 专业素养反馈表由学生专业素养委员会主席审查，以及任何以前的学生反馈表，以跟踪随着时间的推移的行为模式。
2. 如果该行为涉及旷课、未及时完成学校要求(包括评估)、或需要提醒履行职责，并且不是有记录的重复行为，专业素养委员会主席可以选择单独跟进该学生，而不是将此事提交专业素养委员会进行审查。主席将在每次委员会会议上向专业委员会提供有关这些反馈表的数量和一般内容的最新情况。
3. 如果行为涉及荣誉准则，专业委员会主席与荣誉委员会主席协商，并将该事项提交荣誉委员会。这个问题不能同时提到两个方面。
4. 否则，专业主义委员会主席将此事提交专业主义委员会全体成员进行审查。专业委员会将审查当前和以前的学生反馈表，并确定下一步的步骤，包括(但不限于):

• 要求学生提供额外的书面回复，与主席或委员会会面，或参与形成性活动
• 向相关教职员工/同事询问额外信息
• 补救计划的制定
• 当行为恶劣时，转介至晋升委员会
  
  

补救计划的制定和监控

1. 一旦专业委员会确定需要补救计划，委员会将根据反馈表和从与学生会面中收集的信息(如有必要)共同制定补救计划。
2. 主席以书面形式将补救计划传达给学生。
3. 计划和相关反馈表格的副本将提交给学生事务，以进行跟踪，并纳入晋升委员会的审查，以及医学生绩效评估(MSPE)信件。
4. 如果补救计划成功完成，更新将提供给学生事务。
5. 如果有累犯的模式，或学生未能完成补救计划，此事将提交给晋升委员会。
6. 在学生被转介至晋升委员会的情况下，专业委员会将继续在晋升委员会认为适当的情况下协助制定进一步的补救计划。

处理反馈表

1. 向提交反馈表的教师发出通知，告知其后续行动的性质(不需要进一步行动，而不是转介至专业委员会或晋升委员会)以及最终完成补救计划(如适用)。
2. 反馈表格/意见保存在安全的电子系统中，专业委员会主席和负责学生生活的副院长可以查阅。
3. 材料将在毕业时销毁，或由学生生活副院长酌情保留最多5年。